کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

تاریخچه:

همزمان با ایجاد دانشکده دریانوردی چابهار به عنوان یکی از دانشکده های دانشگاه سیستان و بلوچستان و زیر نظر این دانشگاه ، کتابخانه آن نیز شروع به فعالیت نمود، بدلیل این وابستگی تمام منابع و کتابها از کتابخانه مرکزی دانشگاه زاهدان خریداری و ارسال می شد که با توجه به دوری مسافت و نیز اختصاص بودجه کم متاسفانه نتوانسته بود به نحو شایسته به گرد آوری وسازماندهی منابع مناسب اقدام نماید ولی با استقلال آن از دانشگاه زاهدان در سال 1380 و تبدیل این دانشکده به مرکز آموزش عالی ونیز دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار در سال 1383 ، یک تحول اساسی در کتابخانه ایجاد گردید و با توجه به اهمیت دانشگاه ه دلیل رشته های خاص دریانوردی و علوم دریایی یکی از بزرگترین و غنی ترین کتابخانه خاص در زمینه علوم دریایی و دریانوردی در ایران در مدت کوتاه شکل گرفت.
با تغییر وتحولات صورت گرفته در این مدت کوتاه کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد تلاش نموده تا با گرد آوری ، سازماندهی منابع رسالت اطلاع رسانی خود را به نحو شایسته انجام دهد.
برای نیل به این هدف با مشکلات عدیده ای روبرو بوده است منجمله فقدان منابع و کتب در زمینه علوم دریانوردی و دریایی ، دوری مسافت از مرکز کشور و حتی مرکز استان ، شرایط خاص آب و هوایی ، با تمام این مشکلات در طول این مدت کتابخانه مرکزی همواره سعی نموده تا با فراهم آوری و سازماندهی کتابهای اختصاصی در زمینه علوم دریایی و افزایش توان پاسخگویی به نیاز اطلاعاتی مراجعان بتواند به ارائه خدمات اطلاع رسانی و همزمان بروز رسانی منابع خود بپردازد.

چارت سازمانی:

کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دارای ادارات مستقل ذیل می باشد:

اداره خدمات فنی و فهرست نویسی :

-بخش فهرست نویسی و آماده سازی

اداره امانات و نشریات و اطلاع رسانی:

- بخش امانت 
- بخش جستجو
- بخش مرجع
- بخش نشریات

اداره سفارشات و خدمات پشتیبانی:

- بخش گرد آوری و مجموعه سازی
- بخش سفارشات لاتین و فارسی
- بخش خدمات پشتیبانی

بخش فهرست نویسی:

بخش امانت :

بخش جستجو و مرجع:

بخش نشریات:

اداره شفارشات و خدمات پشتیبانی:

فرایند مجموعه سازی شامل: انتخاب ،سفارش ، تهیه ، مبادله و اهدای منابع در این بخش انجام می شود. مجموعه کتابها و نشریات کتابخانه از طریق قانون واسپاری ،خرید ، اهدا ومبادله فراهم می شود.در این راستا با توجه به سیاست های کتابخانه مرکزی و نیاز سنجی از مراجعان کتابخانه بخشی از کتابهای لاتین و نشریات مورد نیاز کتابخانه از طریق نمایشگاههای کتاب به ویژه نمایشگاه بین المللی کتاب تهران (www.tibf.co.ir) تهیه می گردد. کار انتخاب و خرید کتاب و نشریات در این بخش با نظارت دو کمیته انتخاب کتاب و نشریات انجام می شود.بخش خدمات پشتیبانی امور اداری ورفاهی و خدماتی کتابخانه را انجام می دهد ودر امور پشتیبانی بخش های مختلف کتابخانه وظایف محوله را عهده دار است.

تعداد مجموعه ها:

کتاب فارسی 16000 نسخه
کتاب لاتین 15000 نسخه
نشریات فارسی 80 عنوان
نشریات لاتین 40 عنوان
موارد غیر کتابی ( فیلم ، نوار صوتی، سی دی، میکروفیلم، میکروفیش) 5000 نسخه

خلاصه کارهای انجام شده و در دست اقدام:

- تبدیل سیستم دستی به سیستم نرم افزاری ونظام رایانه ای به گونه ای که در طول مدت کوتاه با تلاش های شبانه روزی پرسنل تمام کتابهای موجود وارد شبکه نرم افزاری گردید.

- خرید کتاب به مبلغ 250000000 ریال از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران به صورت سالانه ونیز خرید کتاب به مبلغ 100000000 ریال در طول سال که اغلب کتابهای لاتین می باشد.

- برگزاری نمایشگاهی از کتب خریداری شده از نمایشگاه بین المللی کتاب جهت اطلاع دانشجویان و اعضای هیات علمی.

- صحافی کردن کتابها و مقالات لاتین مورد نیاز دانشجویان به تعداد مورد نیاز.

- خرید و اشتراک نشریات و مجلات معتبر لاتین و فارسی جهت استفاده دانشجویان و اعضای هیات علمی.

- اتصال به مراکز اطلاع رسانی و خدمات امانت بین کتابخانه ای داخلی و خارجی.

- اجرای پروژه احداث ساختمان مستقل برای کتابخانه مرکزی و نیز گسترس ساختمان فعلی.

- ارتباط و مبادله کتاب و منابع غیر کتابی با سازمانها و ارگانهای دریایی داخلی و خارجی .

- ایجاد وب و اتصال به شبکه جهانی.

- برگزاری جلسات آشنایی دانشجویان با کتابخانه ، نحوه جستجو و استفاده از منابع موجود در کتابخانه بخصوص برای دانشجویان