آقای حامد پودینه
کارشناس اداره خدمات آموزشی - سامانه گلستان
مدرک تحصیلی : کارشناسی - زیست شناسی
پست الکترونیک : golestan.cmu@gmail.com
تلفن : 31272085 - 054
فکس :
معرفی سامانه گلستان :
سامانه گلستان (یا سیستم جامع گلستان) یک سامانه آموزشی است که با هدف الکترونیکی کردن فرایندها، قوانین و مقررات آموزشی، پژوهشی و دانشجویی از سال 1388در دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار و بر اساس انعقاد قرارداد با شرکت نوپرداز اصفهان (سازنده و پشتیبان) راه اندازی گردیده و تا کنون نیز در حال استفاده می باشد. هدف از طراحی و پیاده سازی این سیستم، انجام فرآیندهای مختلف این حوزه در کوتاه ترین زمان ممکن، با انجام بیشترین کنترل های سیستمی بوده است که برون داد آن بالا رفتن دقت، کیفیت و کمیت انجام امور در کنار کاهش زمان رسیدگی به درخواست ها و نیازهای دانشجویان از بدو ورود به دانشگاه تا مرحله دانش آموختگی در کلیه مقاطع تحصیلی است. اهم امکانات و فرایندهای اصلی که از طریق این سامانه در دانشگاه در حال انجام است به شرح جدذیل می باشد:
- مدیریت قوانین
- مدیریت اطلاعات دانشجو
- مدیریت درخواست های دانشجو
- آرشیو اسناد
- شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص
- برنامه ریزی دروس
- ارائه دروس
- امور اساتید
- مدیریت فرآیند انتخاب دروس ترمی
- مدیریت امتحان و نمره
- وضعیت های تحصیلی دانشجویان
- مدیریت پروژه، پایان نامه و رساله
- مدیریت امور شهریه دانشجویان
- مکاتبات اداری
- فارغ التحصیلی
- دبیرخانه
- پیشخوان خدمت-کارتابل عمومی ذینفعان سیستم (دانشجو، اساتید، کارمندان و ...)
- اطلاعات جامع آموزش اساتید و دانشجویان
- یکپارچگی کلیه سیستم ها
- مدیریت اطلاعات پایه و ساختار دانشگاه(ساختمان های آموزشی، ادارات، واحد ها و ....)
- مدیریت کاربران(اساتید، دانشجویان و کارمندان)
- مدیریت سیستم
- ارائه انواع وب سرویس
- ارائه انواع گزارش
- مدیریت ساختار خوابگاه
- تنظیم قوانین خوابگاه
- مدیریت درخواست های خوابگاهی دانشجو
- ساماندهی اسکان دانشجو
- مکانیزاسیون فرآیند مهمان خوابگاه
- مدیریت امور مالی خوابگاه
- اطلاعات جامع خوابگاه
- گزارشات خوابگاه
- مدیریت قوانین وام دانشجویی
- مدیریت درخواست وام دانشجو
- مدیریت تاید و پرداخت امور مالی وام ها
خانم زهره بادینی
کارشناس اداره خدمات آموزشی
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد
پست الکترونیک :
تلفن : 31272077 - 054
فکس :
خانم مهسا نصرالهی
کارشناس اداره خدمات آموزشی
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد
پست الکترونیک :
تلفن : 31272043 - 054
فکس :
شرح وظایف کارشناس اداره خدمات آموزشی :
- انجام امور مربوط به سامانه سجاد وزارت علوم:
سامانه کمسیون موارد خاص، سامانه آموزش رایگان، سامانه میهمانی و انتقالی
- فعالیت در سامانه های اتوماسیون اداری و سیستم گلستان به صورت روتین
- انجام امور مربوط به مکاتبات سازمان سنجش، وزارت علوم و سایر دانشگاه های کشور
- تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به مراجع ذیربط
- همکاری در تدوین آیین نامه های اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- تدوین شیوه نامه های آموزشی دوره کارشناسی
- ثبت نمرات خارج از بازه زمانی و تغییر نمره پس از اخذ مجوز
- ثبت نمرات ترم تابستان در سیستم گلستان
- ثبت و بررسی دروس معادلسازی
- بررسی و ثبت دروس پیش ترم و خارج از برنامه
- ثبت نمرات میهمانی
- صدور و ثبت احکام انصراف، اخراج و لغو قبولی دانشجویان
- ثبت غیبت های ثبت شده در صورتجلسات امتحانی در پایان ترم
- انجام امور مربوط به سیستم کیفیت و همکاری با این دفتر
- بررسی و انجام امور مربوط به تغییر رشته در بازه زمانی خاص
- ارسال پرونده های دانشجویان انتقالی و تغییر رشته
- ارسال ریزنمرات دانشجویان میهمانی و انتقالی توأم با تغییر رشته به سایر دانشگاه ها
- ثبت حذف ترم، مرخصی تحصیلی، حذف، صفر، انصراف، اخراج و ... در سیستم گلستان بصورت روتین
- بررسی و تکمیل و رفع ایرادات پرونده های دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی
- بررسی و انجام امور مربوط به شهریه دانشجویان شبانه و شهریه پرداز
- بررسی درخواست های دانشجویان در پیشخوان خدمت به صورت روتین
- پاسخگویی و مشاوره دانشجویان در خصوص مسائل آموزشی (حضوری، تلفنی، ... )
- انجام سایر امور مربوطه