امید ریگی
رئیس اداره دبیرخانه دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار

پست الکترونیک : omid42675@yahoo.com
تلفن : 31272048 - 054
فکس : 35323304 - 054

مدرک تحصیلی : کارشناسی حقوق اداری         
 
 

شرح شغل (وظایف)

  • دریافت و ثبت نامه های وارده، صادره و امانات پستی و تفکیک و ارسال به محل های مربوطه  توسط پست یا نامه رسان
  • بازبینی و کنترل نامه ها از جهت ضمائم، پیوست ها و واحدهای ارجاعی
  • دریافت، ثبت و اندیکس نامه های وارده و ارسال به محل های ارجاعی توسط پست یا نامه رسان
  • دریافت و ابلاغ دستورالعمل ها، بخشنامه ها و دعوت نامه ها به واحدهای مربوطه به جهت اجرای مفاد آن
  • پاسخگویی به مراجعین جهت ردیابی نامه های ایشان
  • دریافت نامه های محرمانه مطابق مقررات و اصول و تحویل به حوزه مربوطه
  • پیگیری امور اتوماسیون اداری و جوابگویی و رفع مشکل و راهنمایی حضوری و تلفنی
  • انجام و نظارت بر انجام کلیه امورات مربوط به سامانه های ERPوزارت علوم، شبکه دولت- تایپ
  • نظارت برگردش کار مکاتبات، از طریق فایلر، تحت نظر مسئول مافوق
  • دریافت و ثبت نامه های فکس شده در دبیرخانه و ارجاع به صاحبان نامه
  • نظارت بر روند نگهداری و بایگانی پرونده های راکد
  • ارسال مرسولات از طریق پست پیشتاز یا عادی و صدور گواهی انجام کار جهت پرداخت هزینه پست
  • ارائه خدمات مربوط به تکثیر سربرگ مکاتبات مورد نیاز دانشگاه
  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
  •